Ⅰ．当法人の名称・個人情報保護管理責任者名・事業内容と個人情報の利用目的

Ⅱ．個人情報の第三者への提供(目的・提供項目・手段等）、委託の予定

Ⅲ．個人情報を与えることの任意性と生じる結果について

当法人が要求する個人情報の提供は任意ですが、提供いただけない個人情報がある場合、利用目的に掲げてある業務に支障が生じる恐れがあります。(検査や健診をうけられないこと、職員では就労禁止や解雇、給与・賞与・各種手当等の不支給や遅配、税務・社会保険事務等の停止等が発生することがあります。)

Ⅳ．個人情報の開示について

当法人では、以下に示します開示等請求手続きにより、当法人がお預かりしています個人情報又は第三者提供の記録を開示します。また、事実と異なる場合、個人情報の訂正に応じます。

1. 開示対象となる個人情報又は第三者提供の記録
   開示対象となる個人情報は、当法人のデータベース、または検索可能な状態に整理された当法人の情報ファイルに保管されている個人情報です。また、当法人が保有する個人情報の第三者提供に係る記録についても開示対象となります。ただし、当法人が業務受託しているに過ぎず、当法人に開示等の権限がない個人情報は開示対象とはなりません。


2. 開示対象となる個人情報の利用目的
   開示対象となるすべての個人情報の利用目的は、上記の「Ⅰ.当法人の名称・個人情報保護管理責任者名・事業内容と個人情報の利用目的」の２～４に示す目的及び、１に示す個人情報の利用目的のうち、受託によって取り扱うものを除いた目的です。


3. 個人情報又は第三者提供記録の開示請求の手続き
   開示等の請求をご希望の場合には、下記の開示請求先へのご連絡をお願い致します。ご要望に応じて、「個人情報開示請求書」をご本人にお送り致します。ご本人が請求項目(開示・訂正・利用停止等)を当法人指定の申請書「個人情報開示請求書」に必要事項を記載した後、本人確認書類、請求の内容によっては返信用封筒を同封の上、郵便書留にてお送りください。「個人情報開示請求書」は、当法人より郵送させて頂きます。（利用目的の通知、開示の請求の場合に限り、手数料として、申請1件につき　／３，０００円（閲覧のみ・定額）、コピー手数料１枚につき　／１００円をご本人様にて負担頂きます。あらかじめご了承ください。


4. 開示等の請求先
   以下の窓口まで当法人所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりご請求ください。
   〒505-0046　岐阜県美濃加茂市西町７丁目１６９番地
   一般財団法人　総合保健センター 個人情報保護　苦情相談窓口
   個人情報管理責任者 :　 澤野　晴夫
   


5. 本人確認
   本人確認のため、氏名、住所、電話番号を確認させていただきます。郵送書類に、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、外国人記載事項証明書のいずれかのコピーを添付してください。
   ※この件に関する個人情報は、開示等のご請求に対する回答が終了いたしましたら、1年以内に適切に削除、廃棄させていただきます。
   ※開示等のご請求に伴いご提出いただいた申請書類等の個人情報は、ご本人様確認、開示等のご請求に関するご本人との連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示などのご請求への対応に必要範囲内のみで取り扱います。当情報に関しては委託元含め第三者への提供はいたしません。なお、本人確認書類についてお客様より提出していただけなかった場合は開示請求には応じられませんので、悪しからずご了承ください。また、当個人情報に関して、本人が容易に認識できない方法で取得することはございません。


6. 当法人からの回答
   個人情報又は第三者提供記録の開示等の可否につきましては、書類到着後原則１４日以内に回答いたします。また、開示、訂正などの結果につきましては、当法人からの郵送（簡易書留）、メール添付、その他お客様ご要望の方法（別途ご相談をさせていただく場合があります）での回答となります。書留郵送をご希望の場合は、返信用郵便書留を同封ください。


7. 開示請求者が開示本人とは異なる場合
   原則としてご本人からの開示請求を受け付けます。その際、誤った情報があった場合は、直ちに訂正などの処置を行ないます。ご本人と異なる方が開示請求される場合、ご本人との関係を示す書類、委任状、請求者本人確認資料を同封してください。

Ⅴ．個人情報の取り扱いに関する苦情・問い合わせ・開示請求先について

個人情報の取り扱いに関する苦情・問い合わせ・開示請求先については、苦情相談窓口で担当します。

Ⅵ．本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合について

当法人では容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

Ⅶ．保有個人データの安全管理策のために講じた措置について

1. 個人データの取扱いに係る規程等の整備
   個人情報の取扱いにおけるライフサイクル（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄）において、取扱上のリスクを認識し、取扱方法、責任者等を定めた取扱規程の策定・運用
2. 組織的安全管理措置
   従業員から個人情報保護管理者への報告体制を整備すると共に、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施すると共に、他部署の担当者による定期的な監査の実施
3. 人的安全管理措置
   従業員各人との秘密保持契約の締結及び、個人データの取扱いに関する従業員教育の定期的な開催
4. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域における入退室を制限、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類の盗難、紛失を防止するための措置の実施
5. 技術的安全管理措置
   個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業員の明確化及び個人データへの不要なアクセスの防止

2008年 8月 1日　　制定
2022年10月15日　　改訂
一般財団法人　総合保健センター
理事長　　横山　強

1．検体検査及び、健康診断業務に関する個人情報

2．従業員及びその関係者、退職者の個人情報

1. 勤務状況、給与の支払い、人事、福利厚生、安全衛生管理等の管理
2. 健康保険、厚生年金、雇用保険等の手続きにおける関係団体への届出・報告
3. 官公庁、参加団体等への届出・報告
4. 業務の運営上、当センターが必要と認めた事項

3．採用募集者に関する個人情報

1. 採用に関する各種情報の提供及び連絡
2. 採用に関する合否の検討及び決定の通知など

4．苦情相談窓口の利用者に関する個人情報

1. 相談、連絡の内容の検討、調査及び対応
2. 本人確認のための調査及び対応

個人情報の取扱いに関する苦情相談の窓口

私たちは、基本理念をもとに、地域及び地球の環境保全と汚染予防を推進するため、営業活動、臨床検査活動、健康診断活動その他の関連活動に際し、次に掲げる事項を率先して実施します。
さらに、職員・協力会社への環境保全に対する自主的な取組みを促進していきます。

1. 省資源・省エネルギーの推進
2. 地域環境保全活動の参加
3. 環境教育の推進
4. 環境関連法規の遵守
5. グリーン購入
6. サービスにおける環境配慮
7. 感染性廃棄物の管理

これらの事項は、環境目的及び目標を設定し、積極的に推進するとともに、定期的に見直しを行い、継続的な改善を図ります。

私たちは、環境に関する法令、その他の要求事項を遵守します。
私たちは、常に地球と地域の環境問題を意識し、環境保全活動など汚染の予防に努めます。
私たちは、二酸化炭素排出量・廃棄物排出量及び総排水量の削減に努めます。
私たちは、環境に配慮した物品等の購入・使用に努めます。
私たちは、サービスにおける環境配慮に努めます。
私たちは、化学物質を適正な管理に努めます。
私たちは、この環境方針を全職員に周知するとともに、社外からの求めに応じ広く一般にも公表します。

制定日：2009年　7月　1日
改訂日：2010年 10月　1日
一般財団法人　総合保健センター
理事長　横山　強