～ 応募者・実習生の皆さまへ安心して選考・実習にご参加いただくために ～
当センターは、採用選考過程および職場実習やインターンシップ等（以下「実習」といいます）において、応募者や実習生の皆さまの不安や不快感を防止し、安心して就職活動や実習に取り組んでいただけるよう、以下のルールを定め、これを遵守します。選考中・実習中に本ルールに反する対応があった場合、またはご不安・お困りごとがある場合は、下記の相談窓口までご連絡ください。
１．面接・面談等の実施に関するルール
- 実施日時：原則として、営業日の９:００～１６:００の間で設定します。深夜・早朝の時間帯では行いません。
- 実施場所：当センターの会議室、またはオンライン面談ツール（Zoom等の会社公式アカウント）を使用します。個室・自宅等、プライベートな場所では行いません。
- 実施体制：面談・面接は原則として職員２名以上で対応し、担当者１名のみでは行いません。
- 連絡手段：応募者や実習生の皆さまとの連絡は、会社公式のメールアドレスまたは採用管理システムを通じて行います。担当者個人のLINE・Instagram等のSNSアカウントでの個別連絡は行いません。
- 飲食を伴う場（会食・懇親会等）：実施する場合は事前に本人の同意を得たうえで行い、参加を強要することはありません。また、職員が個人的に食事や外出に誘うことは行いません。
- ハラスメントの防止：選考過程において、セクシュアルハラスメントやパワーハラスメント等、応募者の皆さまの尊厳を傷つける言動（性的な言動、人格を否定する発言、他社の選考辞退を強要すること等）は一切行いません。
２．実習の実施に関するルール
- 実施日時：実習は、事前にお知らせした日程・時間の範囲内で実施します。深夜・早朝の時間帯での実施や、所定の時間外に参加を求めることは行いません。
- 指導体制：実習中は指導担当者を定め、実習生が特定の職員と閉鎖的な空間で二人きりになる状況が生じないよう配慮します。
- 連絡手段：実習生の皆さまとの連絡は、会社公式のメールアドレス等を通じて行います。職員個人のLINE・Instagram等のSNSアカウントでの個別連絡は行いません。
- 懇親会等：飲食を伴う懇親会等を実施する場合は、事前に本人の同意を得たうえで行い、参加を強要することはありません。また、職員が個人的に食事や外出に誘うことは行いません。
- ハラスメントの防止：実習の過程において、セクシュアルハラスメントやパワーハラスメント等、実習生の皆さまの尊厳を傷つける言動（性的な言動、人格を否定する発言、実習の目的と関係のない作業や過度な作業を強いること等）は一切行いません。
３．相談窓口の設置
選考・実習の過程における言動・対応等について、不安や疑問、不快に感じたことがある場合にご相談いただける窓口を設置しています。選考中・実習中・終了後を問わず、匿名でのご相談も受け付けます。
相談窓口： 一般財団法人 総合保健センター 組織管理部 総務課
連絡先： soumu@ghl.or.jp ／ 0574-26-1718
受付時間： 平日９:００～１６:００
４．相談窓口担当者の対応体制
相談内容の秘密は厳守し、相談者のプライバシー保護に配慮します。相談したことを理由に選考や実習の評価等において不利益な扱いを行うことはありません。
相談を受けた場合は、速やかに事実確認を行い、必要に応じて選考・実習プロセスの是正や担当者の変更等の措置を講じます。
本ルールは、応募者・実習生の皆さまが安心して選考・実習にご参加いただける環境づくりのために継続的に見直しを行います。
2026年10月1日
一般財団法人 総合保健センター
理事長 横山 強